伊娃是弗吉尼亚州联邦基于网络的采购工具，旨在提高采购过程的效率. 超过$5,000的采购交易需要使用伊娃.
如《 参观委员会政策1627:采购报告豁免, 大学将利用伊娃作为其主要采购工具, 辅之以小额购物记帐卡(PCard). 所有超过5,000美元的采购交易必须输入伊娃.
开户
要在ODU建立伊娃帐户，您必须完成:
发送确认至 procurement@henxing.net 当这些完成后.
培训 & 指导
的 伊娃 & 接收培训手册 提供伊娃计划的概述，包括以下信息:
- 伊娃的目的和大学的采购政策
- Banner的伊娃交易
- 验证供应商是否在Banner供应商表和伊娃数据库中
- 快速报价请求
- 采购订单(PO)类别
- 开发采购申请单
- ETF采购订单
- 采购申请状态
- 更改订单/修改
- 横幅eReceiving
的 ETF流程指引 是指导您完成ETF程序的分步指导表格吗.
请注意今年ETF流程的变化:
- 除软件外，系统的组件应在采购订单的单独行项目中输入. 任何相关的软件都应与设备的成本列在同一行.
- 每行项目应引用系统对应的ETF授权号.
提醒:
- ETF的物品, 需要安装和/或校准的设备除外, 必须交付给ODU物业控制. 请参阅ETF流程指南中的“发送到”地址部分.
- 最终交货地点应包括在PR的整个PO评论部分中. 请参阅ETF流程指南中的校园“投递地址”部分.
所有伊娃采购订单都需要输入采购订单(PO)类别. 在订单类别字段的伊娃采购申请的“添加标题”屏幕上输入采购订单类别. 下面列出了正确使用PO类别的指南.
- R01 -程序: 应用于除豁免类别订单外的所有日常采购(见以下豁免类别清单).
- S01 -唯一来源: 应该只用于单一来源采购吗 超过$10,000.
- E01 -紧急情况: 应该只用于紧急购买吗.
- X02 -豁免条款: 是否应用于购买以下列出的其中一种伊娃豁免类别.
以下采购类型用于所有采购申请单的“标题部分”，并将成为必填字段. 采购交易类型应选择最适合您的申请上的整体采购. 在某些情况下，请求包括产品和服务的组合, 在这些情况下，我们需要确定“总体”购买或使用50%规则.
- 建设
- 合作采购
- 能效
- 设备-非技术
- 设备-技术
- 格兰特的机会
- 公路建设
- 进口
- 非采购或其他
- 非专业服务-非技术
- 非专业服务-技术
- PPEA /项目前期技术援助
- 印刷
- 专业服务
- 专业服务-与建筑有关
- 不动产
- 物料供应-非科技
- 供应-科技
- 盈余
的 伊娃 & 接收培训手册 提供伊娃计划的概述，包括以下信息:
- 伊娃的目的和大学的采购政策
- Banner的伊娃交易
- 验证供应商是否在Banner供应商表和伊娃数据库中
- 快速报价请求
- 采购订单(PO)类别
- 开发采购申请单
- ETF采购订单
- 采购申请状态
- 更改订单/修改
- 横幅eReceiving
的 ETF流程指引 是指导您完成ETF程序的分步指导表格吗.
请注意今年ETF流程的变化:
- 除软件外，系统的组件应在采购订单的单独行项目中输入. 任何相关的软件都应与设备的成本列在同一行.
- 每行项目应引用系统对应的ETF授权号.
提醒:
- ETF的物品, 需要安装和/或校准的设备除外, 必须交付给ODU物业控制. 请参阅ETF流程指南中的“发送到”地址部分.
- 最终交货地点应包括在PR的整个PO评论部分中. 请参阅ETF流程指南中的校园“投递地址”部分.
所有伊娃采购订单都需要输入采购订单(PO)类别. 在订单类别字段的伊娃采购申请的“添加标题”屏幕上输入采购订单类别. 下面列出了正确使用PO类别的指南.
- R01 -程序: 应用于除豁免类别订单外的所有日常采购(见以下豁免类别清单).
- S01 -唯一来源: 应该只用于单一来源采购吗 超过$10,000.
- E01 -紧急情况: 应该只用于紧急购买吗.
- X02 -豁免条款: 是否应用于购买以下列出的其中一种伊娃豁免类别.
以下采购类型用于所有采购申请单的“标题部分”，并将成为必填字段. 采购交易类型应选择最适合您的申请上的整体采购. 在某些情况下，请求包括产品和服务的组合, 在这些情况下，我们需要确定“总体”购买或使用50%规则.
- 建设
- 合作采购
- 能效
- 设备-非技术
- 设备-技术
- 格兰特的机会
- 公路建设
- 进口
- 非采购或其他
- 非专业服务-非技术
- 非专业服务-技术
- PPEA /项目前期技术援助
- 印刷
- 专业服务
- 专业服务-与建筑有关
- 不动产
- 物料供应-非科技
- 供应-科技
- 盈余
伊娃常见问题
下面的文档提供了检查供应商在Banner中的状态的步骤. 供应商必须在Banner，以便向他们发放付款.
伊娃是弗吉尼亚州联邦的电子采购系统.
所有超过5,000美元的采购交易必须输入伊娃. 如果供应商没有伊娃注册, 我们强烈鼓励他们注册与大学做生意.
完成要求的培训后，完成 伊娃用户申请及可接受使用确认表格 并服从于 procurement@henxing.net.
伊娃培训由采购服务部提供，在发放新的伊娃账户之前，需要在线进行游培训.
伊娃注册信息可在此找到 http://www.伊娃.维吉尼亚州.政府 或致电866-289-7367/804-371-2525联系长荣客户服务部，或发送电子邮件至 伊娃CustomerCare@dgs.维吉尼亚州.政府
是的. 你可以在我们的网站上找到更多信息 供应商伊娃 页面.
首先，你应该要求供应商注册. 如果他们拒绝, 你必须要求供应商提交一份弗吉尼亚联邦替代W-9表格(在财务办公室的网站上找到)给 procuement@henxing.net. 然后，采购服务将向伊娃提交供应商信息，以便他们在国家注册. 伊娃完成IRS验证并将供应商加载到伊娃中需要3-5个工作日.
不，如果您在一个采购申请单上使用多个供应商，您将获得多个订单.
请参阅PO类别指引.
请参阅 伊娃用户指南，幻灯片号. 63直通滑梯号. 64.
请参阅 伊娃用户指南 更改命令部分.
只有原始请求者可以创建变更订单，并且必须在注释部分添加说明，说明创建变更的原因. 变更订单只能在成本/数量发生变化时执行. 变更单不应该做会计变更. 从来没有 删除行项目. 您可以将单价改为零，并在描述中注明更改的原因.
请参阅 伊娃用户指南，幻灯片号. 43号直通滑梯. 47.
每个伊娃帐户都有电子邮件通知首选项. 默认设置是，如果您的PR已被完全批准，将立即发送电子邮件, 被拒绝或等待批准. 您可以调整这些设置以适应您的需要.
请参阅 伊娃用户指南，幻灯片号. 29号直通滑梯. 34.
请参阅 伊娃用户指南，幻灯片号. 48直通滑梯号. 51.
从伊娃的主页面选择Reports & 文档链接在左手边，在下一个屏幕上单击高级工具选项卡. 在供应商报告下，选择“查找基本供应商”报告. 这将通过税号搜索供应商信息，并将确保正确选择的供应商为那些谁在不同的名称下交易(i.e. Springhill Suite是BBL)也确保与BANNER导入或W9的需要相匹配.
从伊娃的主页面选择Reports & 文档链接在左手边，在下一个屏幕上单击高级工具选项卡. 在应付账款工具下选择“采购订单报告”(在描述下).)点击描述左侧的链接, 会出现另一个屏幕, 输入您的购买订单号并点击提交.
新会计年度期间一般在6月的第一周左右在伊娃开启，仅用于将在新会计年度阅读和支付的商品/服务. 这些po要到7月1日才会导入BANNER.
完整的子账户代码列表列在预算办公室网站下面 费用分帐.
标题需要注明“快速报价”或“需要快速报价”.
在“发送到”下拉菜单中选择中央收货/财产控制. 这是确保在BANNER中及时标记库存和所需文档的要求.
选择被拒绝的PR，向下滚动到评论字段. 当PR被拒绝时，评论就会出现在这里. 更改完成后，您可以通过选择submit重新提交PR.
纳税申报表 & 指令
