概述
为了达到年终报告的要求, 提供以下指示和截止日期，以协助在本财政年度结束前(6月30日)有效地管理资源, 2024). 请仔细审查以下列出的截止日期，因为它们直接影响部门计划，并可能与往年不同.
关键日期摘要
2024年6月14日
- 接收部门提供的货物和服务, 应付帐款收到卖方的发票, 及本署最迟须于星期五完成收旗报告, 2024年6月14日, 应在24财年支付.
- Chrome River 6月14日之前的旅行费用报告, 2024, 必须不迟于6月14日提交, 2024, 将支付至2024财年.
- PCard交易从5月16日开始, 2024, 到6月14日, 2024, 必须在6月14日前寄出, 2024, 应在24财年支付.
- 踊跃参与的,Accounting服务Request形式, 和其他凭证必须在6月14日前提交, 2024, 将于24财年公布.
2024年6月17日
- 所有预算调整都应提交给预算和财务规划办公室，以确保24财年的所有预算赤字都得到清除.
各部门截止日期
*致电3-4813或发邮件 invoice@henxing.net 有问题的.
货物和服务必须在6月14日或之前收到, 2024, 应记入24财年. 接收程序必须在2024年6月14日前完成.
6月14日以后收到的货物和服务, 2024, 无论何时在采购服务部门收到申请或何时发出采购订单，都将计入25财年预算.
采购卡(PCard)
每月持卡人和审批人的预算分配和电子签名的每笔交易张贴在工程系统应不迟于每月30日, 年终结账除外. FY24 5月中旬至6月中旬周期的费用为 截止日期为2024年6月14日，以便完成分配和签字.
2024年6月14日之后的所有PCard活动将在25财年发布. 各部门应注意这一变化，并确保FY25资源可用于支付6月14日之后发生的PCard费用.
额外的PCard指南可以访问 在这里.
*致电3-5889或电邮 procurement@henxing.net 有问题的.
货物和服务必须在6月14日或之前收到并开具发票, 2024, 应记入24财年. 无论采购处何时收到申请单, 6月14日以后收到的货物和服务, 2024, 会计入25财年预算吗. 未决负担将滚动至25财年.
请记住，随着年底的临近, 产品可用性和商业交付时间表变得不那么可靠. 确保在6月14日之前交货的最好方法是尽早提交您的申请.
额外的采购指南可访问 在这里.
| 功能/活动 | 提交截止日期 |
|---|---|
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2024年3月6日 |
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Goods/服务s > $50,000 (including sole source) |
2024年4月5日 |
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商品/服务$10,000 - $50,000(包括唯一来源) |
2024年4月26日 |
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Goods/服务s < $10,000 (including sole source) |
2024年5月10日 |
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清算请求: 请参阅采购服务网站 清算请求程序. 进入25财年的任何产权负担/采购订单将由部门的25财年预算提供资金. |
2024年6月13日 |
*电子邮件 invoice@henxing.net 或拨打3-4813、3-5020、3-4762或3-4528咨询.
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供应商须邮寄或电邮至invoice@henxing.net)发票直接记入应付帐款. 各部门收到的发票必须立即转交给应付账款 invoice@henxing.net. 发送给部门的发票可能会导致供应商的付款延迟，并违反联邦及时付款要求.
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部门不得因资金不足而持有发票或收据. 学校有义务支付，各院系也需要相应管理预算. (提醒:本署职员收到的物品或服务及填妥的电子收货单的检查，应尽快在Banner完成, 但在任何情况下不得超过交货后三个工作日).
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如果年度合同要求，或每年6月支付的经常性支出(如会员和订阅)，可以授权预付支出。. 预付款申请必须在2024年6月2日之前提交. 根据CAPP手册授权并在6月14日之前支付的预付款发票和支持文件(采购订单和电子收货人), 2024, 会记录在FY24吗. 2024年6月14日之后的预付款项将计入25财年.
零用现金
- 必须每月对账. 如果一个月没有支出, 提交一份PC-4表格，注明“本月无支出”.”
- 零用现金对账必须在2024年7月3日前完成并报告给应付账款.
| 功能/活动 | 提交截止日期 |
|---|---|
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要求从24财年开始支付预付款的最后一天. (完整的文件包括订单、发票和电子收货人) |
2024年6月2日 |
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零用现金托管人必须要求报销部门零用现金资金，以支付到5月为止的24财年活动费用. |
2024年6月3日 |
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提交旅行费用报告的截止日期为2024年6月14日.
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2024年6月14日 |
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2024年6月14日或之前收到的商品或服务的收据必须填写完整 交货后3个工作日内. 2024年6月14日之后完成的接收将发布到25财年. |
2024年6月14日 |
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ETF订单收货及开票的最后日期(包括需要校正/安装/软件微调的高科技研究设备) |
2024年6月14日 |
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零用现金保管人必须要求报销部门零用现金资金，以支付6月活动的支出. |
2024年6月8日 |
*有问题请致电3-4795或3-3058(一般会计)或3-3257(数据控制).
| 功能/活动 | 提交截止日期 |
|---|---|
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IDT表格和其他日记账凭证请求 已处理的24财年交易. |
2024年6月14日 |
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会计服务请求 必须在发现错误后立即提交吗. 所有最终的asr都要在2024年6月20日之前完成. |
2024年6月20日 |
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来自中央服务部门的库存报告应在一般会计中提交. 库存报告必须反映截至6月30日的实际材料/供应, 2024, 盘点必须在6月11日至15日这一周进行, 2024年(监测变化并在截止日期前报告). |
2024年7月8日 |
*电子邮件 budget@henxing.net 或致电3-3131或3-3089查询.
制定预算以确保资金按照核准的资源使用. 必须有足够的预算结余来支付所有支出. 预算单位主任负责每月对账，并确保所有预算赤字在截止日期前结清.
| 功能/活动 | 提交截止日期 |
|---|---|
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所有预算调整必须提交给OBFP. |
2024年6月17日 |
有问题请拨打3-6879.
| 功能/活动 | 提交截止日期 |
|---|---|
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最后一天到关键学生退款，助学金平衡(RALL)交易. |
2024年6月21日 |
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部门的存款 在FY24必须提交到出纳办公室记录并存入吗. 这适用于非在线收银站点的部门. |
2024年6月27日——上午10点.m. |
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到出纳窗口的免付押金，用于24财年的存款. |
2024年6月28日——上午10点.m. |
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部门 在线 收银员 必须提交现金报表. |
2024年6月28日——上午10点.m. |
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2024年6月30日前的计费服务请求，必须提交给财务处. |
2024年7月8日 |
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最后一个 每小时 24财年(2024年6月1日至15日)的发薪日为2024年7月1日.
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最后一个发薪日 受薪(全职和研究生助理，工资期为5月25日至6月9日) 截至2024年6月14日.
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2024年7月1日的工资将计入新财政年度预算(FY25)。.
请记住:7月1日起，教师负担过重，暑期工资也会增加, 2024, 将被记入新的财政年度- FY25. -
考勤表、E-1S表格、EPAFS、 & 在公布的24财年截止日期之后提交给payroll的兼职教员和夏季工资单请求将在25财年的第一批工资单上进行处理.
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网络时间记录按小时计算的休假和/或工作时间, 学生每小时, 和分类人员应在公布的网络时间条目“提交”截止日期前提交, 发现 在这里.
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分类休假会计记录必须截止到6月24日, 2024, 以便准确地报告休假责任报告. 请监控您的Web Time Entry假期，以确保所有在24财年的假期在截止日期前正确提交.
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教员休假会计记录必须截止到6月9日, 2024, 以便准确地报告休假责任报告. 请监控您的网络休假报告，以确保在24财年(合同年度)的所有休假都在截止日期前正确提交.
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有关学生E-1S表格/EPAFS的问题，请联系分机3-3193.
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参考 工资表 和 网络时间条目提交时间表 查阅更多截止日期及详情. ***
| 功能/活动 | 提交截止日期 |
|---|---|
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手动检查请求费用的截止日期至24财年. |
2024年5月10日 |
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2024年5月25日至6月9日期间向人力资源部提交工资变动的截止日期. *** |
2024年5月17日——中午之前 |
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E-1SG表格的研究生助理的最后一个受薪工资在24财年到期的E-1S处理办公室(支付日期6月14日), 2024). |
2024年5月20日——中午之前 |
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本科生和勤工俭学学生的E-1SU表格/EPAFS应在E-1S处理办公室(支付日期为7月1日)提交, 2024). |
2024年5月24日——中午之前 |
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网络考勤表(每小时和学生每小时)从24财年开始支付, 工资期6月1日至15日, 2024年(7月1日发薪, 2024)必须提交给审批人. |
2024年6月15日——晚上11:59.m. |
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6月1日至15日的时薪和学生时薪考勤表, 2024年(7月1日发薪, 2024)必须由审批人认证. |
2024年6月17日——晚10点.m. |
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分类雇员6月10日至24日支付期间的网络工时表, 2024年(7月1日发薪, 2024)必须提交给审批人. |
2024年6月24日——晚上11:59.m. |
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审批人和代理人必须批准6月10日至24日期间的分类网络时间条目工作时间和休假, 2024年(7月1日发薪, 2024). |
2024年6月25日——上午10点.m. |
确保所有小时工资员工的工资表格能够及时处理, 我们为小时工制定了以下提交E-1表格/EPAFS的截止日期.
关于工薪族雇佣表的问题, 分类, 非教学兼职教师(非学术), 或院系行政人员，请致电3- 3042与人力资源部联络.
关于兼职、非教学兼职教员(学术)和教学的问题 & 请联系教务处，电话是3-5421.
有关学生E-1S表格/EPAFS的问题，请致电3-5399或3-5271与E-1S处理工作人员联系.
| 功能/活动 | 提交截止日期 |
|---|---|
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4031表格非教学兼职教师是由于 人力资源 4027张表格 兼职教师 是由于学术事务的最后一个小时工资的24财年(支付日期为2024年7月1日). |
2024年5月28日——中午之前 |
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工资雇员E-1表格/EPAFS (4021 最后的 24财年的工资应在人力资源部支付(2024年7月1日支付). |
2024年5月28日——中午之前 |
- 财务助理副总裁 & 大学总会计师-玛吉·利比 (3-3211)
- 副财务总监- Catherine Burris (3-4795)
- 助理总监-伯纳黛特·卡特 (3-6274)
- 会计总经理-丽莎·沃顿 (3-3058)
- 财务系统经理，数据控制-琳达·迈耶斯 (3-3279)
- 临时会计员 & 学生业务部主任，拉托尼亚·格雷戈里 (3-6879)
- 薪资主管- Gloria Boone (3-3014)
- 招聘 & 人事经理——帕姆·哈里斯 (3-5131)
- 负责预算的副总裁 & 财务规划——Stephanie Jennelle (3-3089)
- 预算运营总监-提伦·汉森 (3-3131)
- 预算分析师(AA, 研究, Digital 学习) - Erin Abrams (3-4717)
- 预算分析师(A)&F、see、Comm、HR、Adv., Athl.——Lakisha Mompremier (3-3128)
- 战略采购执行董事 & 支付解决方案-埃塔·亨利 (3-5889)
- 应付账款经理- Monique Johnson-Dowe (3-4813)
- 财务助理副总裁 & 大学总会计师-玛吉·利比 (3-3211)
- 副财务总监- Catherine Burris (3-4795)
- 助理总监-伯纳黛特·卡特 (3-6274)
- 会计总经理-丽莎·沃顿 (3-3058)
- 财务系统经理，数据控制-琳达·迈耶斯 (3-3279)
- 临时会计员 & 学生业务部主任，拉托尼亚·格雷戈里 (3-6879)
- 薪资主管- Gloria Boone (3-3014)
- 招聘 & 人事经理——帕姆·哈里斯 (3-5131)
- 负责预算的副总裁 & 财务规划——Stephanie Jennelle (3-3089)
- 预算运营总监-提伦·汉森 (3-3131)
- 预算分析师(AA, 研究, Digital 学习) - Erin Abrams (3-4717)
- 预算分析师(A)&F、see、Comm、HR、Adv., Athl.——Lakisha Mompremier (3-3128)
- 战略采购执行董事 & 支付解决方案-埃塔·亨利 (3-5889)
- 应付账款经理- Monique Johnson-Dowe (3-4813)